Datenschutz

Datenschutzerklärung des MGV 1926 Westtünnen

1. Der Verein speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder deren personen-bezogene Daten, verarbeitet diese auch auf elektronischem  Wege und nutzt sie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins.
   Folgende Daten werden – ausschließlich – gespeichert und verarbeitet:       
   -Name, Vorname, Anschrift     
   -Geburtsdatum und -ort 
   -Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax, Mobilfunkverbindung,
    Emailadresse) bei aktiven Mitgliedern und Funktionsträgern
   -Funktion im Verein       
   -Zeitpunkt des Eintritts in den Verein    
   -Ehrungen
   Weitere Daten werden nicht oder nur mit ausdrücklicher, ergänzender Zustimmung des Betroffenen erhoben.  
     
2. Für das Beitragswesen wird des Weiteren die Bankverbindung des Betroffenen (IBAN, BIC) gespeichert.
    
3. Alle personenbezogenen Daten und Bankdaten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen von Kenntnis und Zugriff Dritter geschützt.
    
4. Aus Gründen der Bestandsverwaltung und der Beitragserhebung werden die unter Ziff. 1 genannten persönlichen Daten im Umfang des Erfor-derlichen an den Sängerkreis Hamm (bzw. dessen Rechtsnachfolger), den Chorverband Nordrhein-Westfalen und den Deutschen Chorverband weitergeleitet.
    
5. Die Meldung von Vereinsmitgliedern und personenbezogenen Daten der-selben dürfen vom Verein zur Erfüllung seines Vereinszwecks an die Dachverbände weitergegeben werden, ebenso an die maßgeblichen Bankinstitute. Der Verein stellt sicher, dass die Verwendung durch das beauftragte Kreditinstitut ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erfolgt und nach Zweckerreichung, Austritt des betroffenen Mitglieds oder erfolgtem Widerspruch die Daten unverzüglich gelöscht und die Löschung dem betroffenen Mitglied bekannt gegeben wird. Im Übrigen werden die Daten verstorbener Mitglieder archiviert und vor unbefugtem Gebrauch geschützt. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden die Daten von Vereinsmitgliedern bis zum Ablauf der steuerrechtlichen oder buch-haltungstechnischen Aufbewahrungsfristen dokumentensicher aufbewahrt und nach Ablauf der Frist vernichtet.
    
6. Anfertigung und Verwendung von Personenabbildungen und Tonaufnahmen:
   Nur mit jeweiliger Zustimmung der Mitglieder werden Lichtbilder im Zu-sammenhang mit den Aktivitäten im Verein sowie Video- und Tonauf-nahmen, an denen das Mitglied allein oder im Chor mitwirkt gefertigt. Die Lichtbilder, Video- und Tonaufnahmen werden für Zwecke der Vereinsarbeit verwendet (Vereinszeitschriften, Veranstaltungsflyer, vereinseigene Home-page, Weiterleitung an befreundete Vereine etc.). Das Mitglied kann die Einwilligung jederzeit und ohne Begründung widerrufen. Der Widerruf kann sich auch auf einzelne Teile der Einwilligung beschränken. Im Umfang des Widerrufs ist der Verein verpflichtet, die Daten, Lichtbilder oder Tonauf-nahmen zu entfernen und/oder zu vernichten.
    
7. Der Verein informiert seine Mitglieder und die Öffentlichkeit regelmäßig über seine Homepage über den Schutz der personenbezogenen Daten des Vereins.